Veri Sorumlusu
Toktaş Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti.(https://www.toktasotomotiv.com.tr – Toktaş Otomotiv)
TOKTAŞ OTOMOTİV olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.
Aydınlatma Metni, TOKTAŞ OTOMOTİV tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. TOKTAŞ OTOMOTİV Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin https://www.toktasotomotiv.com.tr’de yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.
İlgili Kişiler: Ürün ve Hizmet Alan Kişi (Müşteri)
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verinin İşlenme Amaçları | Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
|
| 01 - Kimlik Verileri | Adı, İmza, Kredi Kartı No., Soyadı, TC Kimlik No., Vergi Numarası | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, | 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5/2-c - Bir sözleşmenin kurulması ve ya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 5/2-ç - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 5/2-e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Mal ve hizmet satış ve servis süreçleri sırasında kimlik bilgileri işlenmektedir. Kimlik bilgileriniz; E-Posta, Telefon, Whatsapp, Ses Kayıtları, yöntemleriyle işlenmektedir. |
| 02 - İletişim Verileri | Adres, E-Posta, Telefon No. | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi | 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5/2-e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Mal ve hizmet satış, servis süreçlerinin yürütülmesi sırasında E-Posta, Telefon yöntemleriyle veriler işlenmektedir. |
| 07 – Fiziksel Mekan Güvenliği | Kamera Kayıtları | Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini | Açık Rızanız ya da 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5.Maddesinde belirtilen; 5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. | Şirketimizi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla, kamera sistemiyle verileriniz işlenmektedir. |
| 10 - Finans Verileri | IBAN No., Kredi Kart No., Alışveriş Tutarı Bilgileri | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi | 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5/2-e - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. | Mal ve hizmet satış, servis süreçlerinin yürütülmesi sırasında, E-posta, Telefon, Firma yetkilerimize bizzat müşteri tarafından elden verilmesi yöntemleriyle işlenmektedir. |
| 13 – Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Sosyal Medya Paylaşımları (Fotoğrafları) | Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi | Açık Rızanızın alınması halinde veriniz işlenebilmektedir. | Mal ve hizmet satış, servis süreçlerinin yürütülmesi sırasında, Telefon ile fotoğraflarınız çekilip sosyal medya hesaplarımızda yayınlama yöntemiyle veriniz işlenmektedir. |
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
TOKTAŞ OTOMOTİV tarafından toplanan kişisel verileriniz; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle aktarılmaktadır.
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları | Kişisel Verileri Kime Aktarıyoruz | Kişisel Verileri Nasıl Aktarıyoruz | Kişisel Verilerin Yurtdışı Aktarımı |
| 01 - Kimlik Verileri | Adı, İmza, Kredi Kartı No., Soyadı, TC Kimlik No., Vergi Numarası | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi | İş Ortakları, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | E-Mail, Posta, API, Veritabanı | Kimlik kategorisinde yer alan kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden yurtdışına aktarılmaktadır. |
| 02 - İletişim Verileri | Adres, E-Posta, Telefon No. | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi | İş Ortakları, Tedarikçiler, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | E-Mail, Posta, API, Veritabanı | İletişim kategorisinde yer alan kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden yurtdışına aktarılmaktadır. |
| 10 - Finans Verileri | IBAN No., Kredi Kart No., Alışveriş Tutarı Bilgileri | Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | Tedarikçiler | E-Mail, Veritabanı, Mobil Uygulama, API | Finans kategorisinde yer alan kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmamaktadır. |
| 13 – Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Sosyal Medya Paylaşımları (Fotoğrafları) | Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
| Herkese Açık | Sosyal Medya Web Sayfaları, Mobil Uygulamaları | Görsel ve İşitsel Kayıtlar kategorisinde yer alan kişisel verileriniz açık rızanıza istinaden yurtdışına aktarılmaktadır. |
Veri Sahibi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; http://www.toktasotomotiv.com.tr internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Toktaş Otomotiv Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. Beşevler Mahallesi İzmir Yolu Caddesi No:203 Nilüfer/Bursa” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.
TOKTAŞ OTOMOTİV talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
| TOKTAŞ OTOMOTİV SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ.
| ||
| Adres | : | Beşevler Mahallesi İzmir Yolu Caddesi No:203 Nilüfer/Bursa |
| Telefon | : | +90 224 443 40 03 |
| | : | infot@toktasotomotiv.com.tr |
| Web | : | https ://www.Toktaş Otomotivgroup.com.tr/kvkk |
İlgili Kişiler: Çalışanlar, Çalışan Adayları, Stajyerler, Tedarikçi Çalışanları, Tedarikçi Yetkilileri, Ziyaretçiler
TOKTAŞ OTOMOTİV, bünyesindeki Çalışanlar, Çalışan Adayları, Stajyerler, Tedarikçi Çalışanları, Tedarikçi Yetkilileri, Ziyaretçiler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece ilgili kişilerin erişebileceği şekilde yayınlanmakta olup, ilgili kişilere bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.